Privacy Policy

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

Art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (C.d. G.d.p.r.)

 

Titolare e Referente del trattamento

Il titolare del trattamento è Multiservice Ambrosiana S.r.l., CF/P.IVA 09710110967 con sede legale in 20060 Pessano Con Bornago (MI), Via Ada Negri n. 18, alla quale l’interessato si potrà rivolgere, per esercitare i diritti riconosciuti dal G.d.p.r. Il titolare del trattamento è contattabile telefonicamente al numero 02.95745239 o all’indirizzo di posta elettronica info@multiserviceambrosiana.it ;

Dati Personali

I dati personali del cliente (di seguito “Cliente”) che verranno raccolti sono i seguenti:

Cliente persone fisica Cliente persona giuridica
– Nome – Nome del legale rappresentante
– Cognome
– Codice fiscale – Cognome del legale rappresentante
– Numero di telefono fisso o cellulare
– Indirizzo email – Codice fiscale del legale rappresentante
– Indirizzo di fatturazione

 

Se il cliente è una persona giuridica oltre ai predetti dati (di seguito “Dati Personali”) il Titolare raccoglierà altresì dati non personali riferibili alla società, quali denominazione, ragione sociale, partita iva, indirizzo sede etc.

Il Cliente risponde della completezza e veridicità dei Dati Personali e dovrà quindi tenere esonerato il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, il Titolare raccoglie i Dati Personali e svolge il trattamento dei medesimi, per le seguenti finalità:

 

Finalità del trattamento

Base giuridica

Art. 6 Regolamento (UE) n. 2016/679

a.   dare esecuzione alle pratiche ed attività connesse allo svolgimento del servizio in favore del Cliente (di seguito “Servizio”); Esecuzione del contratto
Consenso dell’interessato
b.   adempiere alle obbligazioni legali e contrattuali connesse all’esecuzione del servizio in favore del Cliente, tra le quali lo svolgimento di attività di fatturazione ed incasso dei pagamenti e connessi adempimenti fiscali e previdenziali (di seguito “Fatturazione”); Esecuzione del contratto
Consenso dell’interessato
Obblighi di legge
c.   assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali (es. obblighi di adeguata verifica della clientela e comunicazioni di informazioni del Cliente in conformità a quanto previsto dalle disposizioni in materia di prevenzione del riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, obblighi derivanti dalle disposizioni in materia di accertamento e repressioni di reati informatici, violazioni tributarie, ecc.) (di seguito “Compliance”) Obblighi di legge
d.     consentire la segnalazione di referenza sul sito www.multiserviceambrosiana.it (“Sito”) Consenso dell’interessato

 

 

 

Natura del conferimento

I Dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alle finalità sopra indicate. Per le finalità a) e b) che precedono, il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione ai rapporti contrattuali.

Per la finalità di Compliance di cui alla lettera c) che precede, la base giuridica della raccolta dei Dati Personali è il necessario adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

 

Modalità del trattamento.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il trattamento verrà effettuato secondo i principî di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto della normativa vigente.

Il Titolare dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dal Cliente saranno trattati con la più stretta riservatezza e tutela, garantendo inoltre che verranno adottate le opportune misure di sicurezza, di natura tecnica ed organizzativa, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

 

Tempo di conservazione

I Dati Personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

Per le finalità di Servizio e Fatturazione e adempimenti connessi, i Dati Personali verranno conservati dal Titolare del trattamento per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 (dieci) anni successivi dalla data di registrazione dell’ultima fattura ai sensi dell’art. 2220 c.c.

 

Destinatari dei dati

Il Titolare dichiara che i Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento delle finalità del trattamento e precisamente:

  • persone fisiche autorizzate da Multiservice Ambrosiana S.r.l. al trattamento dei Dati Personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di Multiservice Ambrosiana S.r.l.);
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono società di recupero e assicurazione del credito, società di factoring, società che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni col Cliente, società che svolgono adempimenti di controllo, istituti di credito, società di informazioni commerciali, società incaricate della revisione del bilancio, consulenti legali, amministrativi e fiscali, società collegate e/o controllate, società che svolgono servizi di assistenza alla clientela (help desk), etc. Tali soggetti sono nominati Responsabili del Trattamento o incaricati del trattamento e pertanto tratteranno i dati in conformità alla presente Informativa;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza del Servizio fornito dal Titolare (es. gestori dei servizi di informazioni creditizia) o per disposizioni di legge, ordini delle autorità rispetto alla finalità di compliance (es. banche, assicurazioni, Consap, Anagrafe tributaria, autorità giudiziaria e forze di polizia).

Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 l’interessato può avvalersi dei seguenti diritti:

Diritti previsti dal Regolamento G.d.p.r.
Diritto alla cancellazione

art. 17 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ottenere la cancellazione di tutti i dati personali fornitici.
Diritto alla rettifica dei dati

art. 16 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Richiedere la correzione dei dati personali (perché mutati nel periodo intercorrente fra la raccolta ed il trattamento o perché ab origine inesatti).
Diritto alla limitazione del trattamento

art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
Diritto di accesso e di portabilità dei dati

artt. 15 e 20 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Richiedere l’accesso ai dati personali acquisiti da Multiservice Ambrosiana S.r.l., nonché a riceverne copia in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente.
Diritto di opposizione

art. 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Chiedere la cessazione di qualsiasi trattamento sui dati personali.
Reclamo all’autorità di controllo

art. 77 del Regolamento (UE) n. 2016/679

art. 142 del Decreto Legislativo n. 196/2003

Proporre reclamo al Garante della Privacy qualora per lamentare violazioni della normativa sulla privacy.

Per l’esercizio sopramenzionati diritti (di seguito, collettivamente, “Diritti”), il Cliente potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica info@multiserviceambrosiana.it .

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (c.d. D.P.O.) è George Fouad, incaricato dal Titolare, con regolare atto di nomina – in conformità alla vigente normativa – in data  28/06/2021. 

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